Tijdlijn parentcom be

De tijdlijn; een unieke toevoeging aan jouw app

De tijdlijn, je kent het misschien wel van social mediakanalen zoals Instagram en Facebook. Je scrolt erdoorheen en op deze manier ben je weer op de hoogte van het laatste nieuws. Dit laatste geldt nu ook voor jullie School App! Met de tijdlijn hebben ouders, verzorgers en gebruikers van de app de mogelijkheid om een alternatief menu te gebruiken. Op deze manier bereik je een grotere groep ouders en wordt de gebruiksvriendelijkheid van de app verhoogd.

Geef ouders de keuze

Ouders, verzorgers en gebruikers van de app hebben de mogelijkheid om te kiezen voor de traditionele knoppen (zoals zij de app kennen) of voor de moderne en social media achtige tijdlijn. De tijdlijn toont alle nieuwe berichten overzichtelijk onder elkaar. Zo zie je dus in één keer de laatste nieuwtjes zonder dat je hier naar opzoek moet gaan achter de knoppen.

Wat maakt het uniek?

Wat dit zo uniek maakt is het stukje gebruikersgemak en herkenning. Het aanbieden van twee menu interfaces, de gebruiker zelf laten kiezen en een efficiëntere communicatie maakt dit een echte toevoeging aan de app. Dit alles zorgt voor duidelijkere communicatie naar een grotere groep ouders/verzorgers en app gebruikers.

Voordelen van de tijdlijn:

  • Eén overzicht van alle berichten uit verschillende bouwstenen zoals nieuws,- push-, klassenboek- en persoonlijke inbox berichten.
  • Via de instellingen knop kan altijd geschakeld worden tussen de tijdlijn en hoofdmenu weergave.
  • Alles is gesorteerd op datum.
  • Vanuit de tijdlijn kun je direct doorklikken naar het volledige bericht.
  • De tijdlijn toont alle berichten van de afgelopen 30 dagen.
  • Het huidige hoofdmenu blijft intact en direct benaderbaar.

De tijdlijn ook aan jullie app toevoegen? Vraag hem hier aan!

Jongeren: Hoe bereik je ze vandaag de dag?

Jongeren: hoe bereik je ze vandaag de dag?

De doelgroep jongeren is een interessante. Dit komt omdat zij in een fase zitten waarbij zij zichzelf leren kennen en waarin hun brein nog volop aan het vormen is. Dit heeft ook een keerzijde omdat ze hierdoor snel afgeleid en geprikkeld zijn. Echter zijn ze met de juiste aanpak goed te bereiken. De eerste stap naar communicatie met je doelgroep is het begrijpen van deze doelgroep. In dit artikel bespreken we een aantal trends waar je op in kunt spelen om zo jouw doelgroep, jongeren dus, te bereiken.

Media

Jongeren leven vandaag de dag in de media. Er is voor hen niet echt een verschil tussen de online en offline wereld. Deze werelden vloeien naadloos in elkaar over. Gemiddeld besteden jongeren 6,5 uur per dag aan social media. Maak daarom social media een onderdeel van jullie activiteit, programma of opendeurdag.

Gaming

Jongeren brengen ontzettend veel tijd door met games. Dit is daarom een heel interessant onderwerp voor deze doelgroep. Een boodschap wordt namelijk aantrekkelijker wanneer er speelse elementen in zitten. Ken je de speurtocht-functie al in onze Open deur App? Op deze manier leren potentiële leerlingen op een speelse manier het gebouw goed kennen en kun je looproutes bepalen op jullie opendeurdag. Bekijk hier eens hoe dit in zijn werking gaat!

Storytelling

Jongeren geven veel om beleving en emotie. Storytelling is een belangrijk onderdeel om die beleving en emotie over te brengen. Zorg er voor dat deze verhalen interessant genoeg zijn om te delen. Ze mogen dus best wel spannend, schokkend of grappig zijn.

Presteren

Het kiezen van een studie of school waar ze gelukkig van worden is niet meer genoeg. Jongeren willen ook het gevoel hebben dat ze ook echt iets kunnen met wat ze gaan doen. Het is daarom goed om te laten zien wat ze allemaal kunnen bereiken bij jullie school/programma.

Rolmodellen

Inspireer jongeren met rolmodellen. Vandaag de dag worden jongeren ontzettend geïnspireerd door ‘helden’ binnen een bepaald vakgebied.

Er zijn dus veel trends waar je op in kunt spelen om op de juiste manier jongeren te bereiken. Daarbij is het natuurlijk van belang dat je de boodschap aanpast aan hun ‘taal’. Maak altijd duidelijk waarom het voor hun van meerwaarde is om deel te nemen aan jullie activiteit, programma of open dag!

De Speurtocht functie in de Open deur App; mis deze kans niet!

Als school wil je je graag onderscheiden van andere scholen. Hoe je dit het beste kunt doen? Een spectaculaire indruk achterlaten! Vorig jaar hebben wij een nieuwe speelse functie ontwikkeld om meer interactie te creëren met potentiële leerlingen. Dit is belangrijk omdat een opendeurdag naast informatief ook vooral leuk moet zijn. Maak je gebruik van de Open deur App en heb je de Speurtocht functie nog niet geïmplementeerd? Super zonde! Wacht niet langer en begin met het samenstellen van jouw unieke speurtocht.

Stel je eigen speurtocht samen

Als school stel je zelf de speurtocht samen door middel van QR-codes. Op deze manier maak je de speurtocht helemaal op maat voor jouw school met informatie die ook daadwerkelijk interessant is voor potentiële leerlingen en hun ouders.

Door het inzetten van de Speurtocht functionaliteit komen leerlingen er door middel van vragen achter wat er allemaal te beleven is op jouw school. Zo kun je hen bijvoorbeeld laten zoeken in de school naar waar het kantoor van de rector is; daar kunnen zij weer een QR-code scannen en op naar de volgende vraag: ‘Wat betekend het woord op het bord in het lokaal waar Frans gegeven wordt?’ Op deze manier moeten zij op zoek, leren zij het gebouw kennen en blijft informatie veel langer hangen!

Ook handig; jij bepaalt de looproute

Een opendeurdag kan ontzettend druk zijn. Dan is het fijn als niet alles door elkaar loopt, maar je dit juist in de hand kunt houden! Door het aanmaken van de vragen in de speurtocht lopen potentiële leerlingen en hun ouders bepaalde routes door de school. Zo voorkom je dat het op bepaalde plekken veel te druk is!

Maakt jouw school gebruik van de Open deur App maar maak je nog geen gebruik van de Speurtocht functie? Onderscheid jezelf van andere scholen door deze functie in te zetten. Vraag de speurtocht functionaliteit aan door jouw contactpersoon een mail te sturen en deze wordt als extra bouwsteen geheel gratis aan jouw app toegevoegd!

Benieuwd hoe dit verder werkt? In deze video legt Joey het uit!

Is het belangrijk dat mijn website beveiligd is?

Om maar meteen antwoord te geven op de titel van deze blog: ja, het is belangrijk dat de website van jouw school beveiligd is! In deze blog lees je meer over het belang van een beveiligde website, wat een SSL-certificaat is en wat er gebeurt als je jouw website niet beveiligd.

Wat is een SSL-certificaat?

Waarschijnlijk ben je er al bekend mee; het slotje bovenin je zoekbalk als je op een pagina zit. Dat slotje bovenin de pagina noemen we een SSL-certificaat en zorgt voor een beveiligde verbinding tussen de server van een website en een internet browser zoals Chrome, Firefox of Edge. SSL staat voor Secure Sockets Layer en zorgt voor een beveiligde verbinding tussen de server van de website waar je op zit en een internet browser. Door deze beveiligde verbinding zijn jouw gegevens beveiligd. Zogenoemde cybercriminelen kunnen jouw gegevens niet oppikken en gebruiken voor andere doeleinden.

Waarom heeft de website van mijn school een SSL-certificaat nodig?

Ter beveiliging van de website van jouw school dien je een SSL-certificaat aan te schaffen. Helemaal bij een school is beveiliging enorm belangrijk, omdat hier vaak persoonsgegevens via het internet worden verzonden. Dit gebeurt bijvoorbeeld al wanneer een bezoeker zijn of haar gegevens invult in een formulier. Daarnaast zijn er nog meer redenen waarom het belangrijk is om de website van jouw school te beveiligen:

AVG-wetgeving
Tijdens de verwerking van persoonsgegevens is het belangrijk dat je voldoet aan de AVG-wetgeving. Wanneer ouders een formulier op de website van jouw school invullen, is de school verantwoordelijk dat er vertrouwelijk om wordt gegaan met deze gegevens. In de wet staat namelijk dat de persoonsgegevenshouder (de school in dit geval) verantwoordelijk is. Zorg er dus voor dat deze gegevens beveiligd ingevuld en verzonden worden.

Hogere ranking in Google
Beveiliging is voor Google topprioriteit en daarom willen ze beveiligde websites hiervoor belonen. Google geeft in de zoekresultaten dus voorrang aan veilige websites. Een onveilige website zorgt dus ook voor een slechtere positie in deze meest gebruikte zoekmachine.

Wat gebeurt er als mijn schoolwebsite niet beveiligd is?

Heeft de website van jouw school geen beveiligde https-verbinding, dan komt er een “niet veilig” melding in de adresbalk van de browser te staan. Deze melding is zeker niet bevorderlijk voor het vertrouwen in jouw school. De kans is zelfs groot dat potentiële ouders de website meteen verlaten.

Daarnaast kan het ook voorkomen dat bezoekers een enorm grote melding in beeld krijgen waarin ze gewaarschuwd worden voor de website van jouw school. Ze kunnen enkel via een omweg bij de website komen en de kans is groot dat ze dat risico niet nemen.

Dus ongeacht of je op jouw website om gevoelige informatie vraagt of niet, de beveiliging mag niet in het geding zijn wanneer potentiële ouders jouw site bezoeken.

Interesse in een nieuwe én beveiligde website?

Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo website aan via onderstaande button!

Demo website aanvragen

Nieuw! De AppManager: voor én door leerkrachten.

Verbeter de ouderbetrokkenheid en -communicatie met onze vernieuwde AppManager. Samen met leerkrachten hebben wij onze bestaande oplossingen doorontwikkeld. Zo is de AppManager nu nóg eenvoudiger in gebruik. Leerkrachten geven de AppManager een 8,5 voor efficiëntie en gebruiksgemak.

Sturen van (push)berichten nu nog sneller en eenvoudiger

Met de AppManager sturen leerkrachten nóg sneller en eenvoudiger berichten vanuit de klas. Zij kiezen nu zelf of zij dit via de laptop, vaste computer of hun mobiele telefoon doen. Denk aan:

  • Het delen van foto’s en video’s tijdens een klassenuitje;
  • En/ of het delen van belangrijke informatie m.b.t. corona.

Daarnaast sturen leerkrachten eenvoudig pushberichten, zodat zij ouders snel en direct bereiken. Denk aan pushberichten als: “Vergeten jullie de vrijwillige bijdrage voor het schoolreisje niet?” of, “Let op! Morgen is het studiedag.”. Ouders krijgen bij een pushbericht een pop-up melding op het beginscherm van hun telefoon én de app.

Stuur nu ook persoonlijke- en groepsberichten via je mobiel

Naast dat je berichten, foto’s en video’s deelt in de vorm van een nieuwsbericht, stuur je nu ook eenvoudig een bericht via de persoonlijke inbox. Benieuwd hoe dat in zijn werk gaat? Je ziet het via onderstaande visuals.

Nieuw: de Hulpoudermodule

In de vernieuwde AppManager doen leerkrachten nu eenvoudig een beroep op hulpouders door de unieke Hulpoudermodule.

  • Leerkrachten sturen ouders een verzoek sturen om zich aan te melden;
  • De ouders kunnen direct zien of er nog hulp nodig is;
  • En jij ziet precies wie zich heeft aangemeld.

Wanneer er op het laatste moment toch wordt afgezegd, krijgen de ‘reserve’ ouders direct een automatisch bericht dat hun hulp hard nodig is. Super handig!

Kortom houden leerkrachten door de inzet van de AppManager meer tijd over voor zaken die hun werk leuk maken, zoals een praatje maken met ouders op het schoolplein. Benieuwd naar onze app én de AppManager? Vraag dan direct een test app aan en ervaar!

Wis neemt parentcom over

WIS neemt app- en websiteontwikkelaar ParentCom over en verstevigt haar leidende positie in de onderwijsmarkt.

WIS, onderdeel van de ParentPay Group en marktleider van digitale betalingen en schoolcommunicatie, neemt ParentCom, dé leverancier van schoolcommunicatie in het basis- en voortgezet onderwijs, over.

ParentCom levert branded apps en websites aan het basisonderwijs onder de namen Basisschool Apps en BasisOnline in Nederland en België. In het voortgezet onderwijs is ParentCom bekend met haar Open dag App, de Brugklas App en de schoolbrede App. Het platform van ParentCom kenmerkt zich door groot gebruiksgemak, directe publicatie naar website, app en social media in combinatie met de unieke mogelijkheden om iedere app in eigen huisstijl van de school te presenteren.

WIS is sinds 2018 onderdeel van de ParentPay Group en vanaf haar oprichting in 2003 uitgegroeid tot marktleider op het gebied van digitale facturatie en communicatie in het voortgezet onderwijs en het beroepsonderwijs. In de afgelopen twee jaar is WIS met name sterk gegroeid in het basisonderwijs door focus op eenvoudige afhandeling van betalingen door ouders en gebruikersgemak voor ouderverenigingen, losse scholen en schoolbesturen. Het in Engeland gevestigde ParentPay is Europees marktleider op het gebied van educatie technologie (Edtech).

Als reactie op de overname zegt Ronald Timmerman, algemeen directeur van WIS, het volgende:
“ParentCom heeft in de afgelopen jaren laten zien dat apps niet meer weg te denken zijn op het gebied van schoolcommunicatie. Vanuit het bestaande partnership werd al nauw samengewerkt en is WIS al bekend als leverancier van met name haar betaaloplossing WIS Collect. Met deze overname versterken we verder onze positie in het onderwijs en kunnen we als onderwijsspecialist ParentCom verder versterken in zowel groei van klanten als producten. ParentCom heeft op haar beurt enorm veel kennis en expertise rondom app- en websiteontwikkeling waardoor beide partijen elkaar zullen gaan versterken. Daarnaast heeft het volledige cloud-based platform van ParentCom, met directe integratie tussen websites en apps, zijn potentie bewezen in de Nederlandse markt en biedt volop kansen voor uitbreiding in andere Europese landen waar ParentPay actief is.”

Hans Donkers, CEO van ParentCom: “Wij zijn verheugd om deze volgende fase voor ParentCom aan te kondigen. ParentCom heeft de afgelopen jaren door een sterke groei een leidende rol gekregen in de Nederlandse markt op het gebied van schoolcommunicatie. Door het aansluiten bij WIS en de ParentPay Group, en het zelfstandig voorzetten van ParentCom daarbinnen, wordt de mogelijkheid gecreëerd om verdere groei te realiseren voor zowel ons platform, onze klanten als de organisatie.“

Over WIS
WIS is opgericht in 2003, is gevestigd in Gouda en er zijn 25 medewerkers werkzaam. Sinds 2018 is WIS onderdeel van de ParentPay Group. Door de 100% onderwijsfocus is WIS specialist binnen deze sector en bedient zij 1,25 miljoen leerlingen/studenten op meer dan 2000 scholen en bereikt zo’n 2 miljoen ouders.

Met WIS Portal, WIS Websites, WIS Communicator, WIS Collect en WIS Talent Manager biedt WIS een uitgebreid portfolio voor het onderwijs. Deze oplossingen helpen onderwijsinstellingen bij het beheersen en automatiseren van hun processen op het gebied van communicatie, financiën en professionalisering.

Waarom je zou moeten kiezen voor digitale communicatie

Waarom je zou moeten kiezen voor digitale communicatie

Vandaag de dag weten we binnen een paar klikken precies te vinden wat we zoeken. We surfen even op het web, bekijken onze mail, schrijven geld over via een online bankieren app, checken social media en communiceren met onze vrienden, familie en collega’s. Dit alles gebeurd in de meeste gevallen op een smartphone. Handelingen die vroeger per post of computer moesten gebeuren, doen we nu binnen een paar klikken op onze smartphone. Dit noemen we ook wel digitaliseren.

Maar waarom is het nou zo belangrijk om met de tijd mee te gaan en om ook als school digitaal te communiceren met (potentiële) leerlingen? In dit artikel bespreken we waarom jullie school zou moeten kiezen voor digitale communicatie.

 

Actueel blijven

Een geprinte flyer, schoolkrant of plattegrond kan snel verouderen. Op deze manier dragen leerlingen de onjuiste informatie bij zich. Dit is niet alleen vervelend voor leerlingen maar ook voor de school. Alles moet opnieuw aangepast, gedrukt en uitgedeeld worden. Vooral opnieuw uitdelen is lastig wanneer een potentiële leerling bij een opendeurdag komt kijken.

Dit kun je voorkomen door deze communicatie te digitaliseren. Op deze manier communiceer je altijd de juiste informatie en bereik je de juiste doelgroep. Ook krijg je de kans om in te spelen op actuele onderwerpen die op dat moment spelen.

Onnodige printkosten

We kennen het allemaal wel, we komen op een opendeurdag of lopen in de stad en krijgen een flyer in onze handen. Je werpt hier een snelle blik op en de flyer beland al snel in de prullenbak. Dit is natuurlijk zonde van alle drukkosten, maar ook voor de tijd die je erin hebt gestoken. Wanneer je een flyer, plattegrond of schoolkrant digitaal in een app zou stoppen hebben je potentiële leerlingen dit altijd bij de hand.

Duurzaam communiceren

We kunnen er niet omheen. Iedereen houdt zich vandaag de dag bezig met het milieu. Online communicatie is duurzaam. Je spaart hiermee het milieu door geen papier, inkt en plastic seal te gebruiken!

Groter bereik

Een ander voordeel van digitale communicatie is dat je met een paar drukken op de knop veel verschillende doelgroepen kan bereiken. Echter is het wel belangrijk om erop te letten wat er beter bij jouw doelgroep past; digitale of papieren communicatie. Jongeren zijn opgegroeid met digitale communicatie. Papieren communicatie is dan ook niet meer besteed aan deze doelgroep. Voor hen is digitale communicatie het uitgelezen middel om hen te bereiken. Dit is natuurlijk heel anders wanneer je bijvoorbeeld ouderen wilt bereiken. Hou dus wel altijd in je achterhoofd welke communicatie het beste bij jouw doelgroep past!

Tot slot

Digitaal communiceren is dus echt van deze tijd en de beste manier om (potentiële) leerlingen te bereiken. De Open deur App biedt een oplossing voor al jouw communicatie die je gebruikt bij een opendeurdag. De bezoekers downloaden de app en hebben op die manier alle informatie, op één plek bij de hand. Zij zullen zich ook verbonden voelen met de school omdat zij hiervan een app op hun telefoon hebben. Deel programma’s, video’s, foto’s, plattegronden en praktische informatie. Het is ook mogelijk een speurtocht uit te zetten met de Open deur App. Zo maken potentiële leerlingen op een speelse manier kennis met jouw school. Daarnaast kan je hen belonen met een prijs na afronding en bouw je een database op.

Er zijn dus ontzettend veel manieren om potentiële leerlingen te benaderen met digitale communicatie. Wil jullie school ook alle digitale communicatie in één en ben je nieuwsgierig naar de Open dag App? Vraag dan een gratis test app aan voor jouw school of neem vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden!