school app voor oudercommunicatie

Waarom zou ik een app gebruiken als ik als school al gebruik maak van social media?

Social media, er is geen ontkomen meer aan. Bijna iedere organisatie heeft een eigen social mediapagina én maakt hier gebruik van. Hét ideale communicatieplatform voor jouw school zou je zeggen. Of toch niet?

Het gevaar van social media

Social media zijn nooit helemaal veilig en bevinden zich in de grijze zone wat AVG betreft. Dit komt omdat alles open en bloot op het internet staat waardoor het voor iedereen mogelijk is om bij jouw gedeelde informatie te komen. Dat maakt het AVG technisch lastig om een social media platform als communicatiemiddel te gebruiken. Reacties die door ouders worden geschreven kunnen niet meer verwijderd worden en persoonlijke informatie is niet deelbaar. Dit komt omdat anders iedereen de persoonlijke gegevens van zowel de kinderen als ouders kunnen zien. Al met al kun je via social media niet de informatie delen die je zou willen delen.

Op zoek naar een veilige omgeving

Er zijn verschillende platformen om deze informatie/gegevens wél op een veilige manier te communiceren. Twee van deze platformen zijn apps en websites. Via een app of website heb je alles zelf in de hand. Wat deel je wel en wat deel je niet? Wanneer je gebruik maakt van een app of website hoef jij je geen zorgen te maken over AVG. Dit wordt namelijk helemaal voor jou geregeld.

Ouders dienen een account aan te maken. Hiermee kunnen zij functionaliteiten gebruiken in de app die niet zichtbaar zijn voor een gebruiker zonder account. Belangrijke gegevens zitten voor hen achter slot en grendel. De belangrijke informatie en gegevens zijn gelinkt aan accounts waardoor je zeker weet dat de juiste persoon dit te zien krijgt

Meer bereik creëren door een app

Een app biedt de mogelijkheid om alle ouders binnen één platform te bereiken. Doordat alles in dat platform te vinden is, scheelt dit voor jou veel tijd. Door middel van pushberichten weet je zeker dat een bericht aankomt bij de desbetreffende ouder. Zij krijgen een pop-up melding op hun telefoon waarop zij de informatie zien die jij gedeeld hebt. Hierdoor kan je sneller schakelen met ouders en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Ben jij benieuwd of een app past bij jouw school? Vraag hier dan een gratis test app aan! Nog benieuwd naar de andere functies van een app? Neem vrijblijvend contact op!

Waarom is een app van toegevoegde waarde naast mijn andere communicatieplatformen?

Jouw school én een eigen app. De vraag die bij velen opkomt is: Wat heeft dit voor toegevoegde waarde naast mijn andere communicatieplatformen zoals mijn website? In dit artikel bespreken we waarom het inzetten van een app ook voor scholen een relevante toevoeging is.

 

Verschillen tussen apps en websites

Om erachter te komen wat een app nog meer kan bieden naast bijvoorbeeld een website is het belangrijk dat je de verschillen goed kent. Op het eerste gezicht zou je denken dat mobiele apps en websites niet zoveel van elkaar verschillen. Maar dat verschil is er wel degelijk. Het grootste verschil is dat je een app altijd eerst moet downloaden. Dit gaat meestal via de App Store of Google Play Store en je kunt de app gebruiken zodra deze op je telefoon staat. Een website moet daarentegen altijd opgezocht worden op een browser en is daarmee direct toegankelijk.

De voor- en nadelen van een website

Een groot voordeel van een website is dat iedereen met internet jouw website altijd kan bezoeken. Je hebt dus geen downloads nodig en een ouder hoeft ook nooit een update te doen. Met een website geef je een eerste indruk en kun je jouw doelgroep van informatie voorzien en hen zo in aanmerking laten komen met jouw school.

Nadelen van een website zijn dat er geen interactie kan ontstaan, het niet origineel is en dat er altijd internet nodig is om hem te kunnen bezoeken. Een nog groter nadeel is dat websites alleen werken binnen een browser. Een browser geeft minder mogelijkheden dan een app omdat deze geen gebruik maakt van de camera, GPS, microfoon en meldingen. Ook kan een site moeite hebben met het laden van pagina’s. Vaak zie je hoe meer data hoe langzamer de website wordt.

De voor- en nadelen van een app

We kwamen net al een aantal voor- en nadelen tegen over een app. Zo is het moeten downloaden van de app een nadeel. Op deze manier heb je een kleiner bereik omdat je alleen de ouders bereikt die de app op hun telefoon hebben. Wat ook een nadeel kan zijn is de levensduur van de app. Dit komt omdat de levensduur van een app mede bepaald wordt door het besturingssysteem van de smartphone die iemand gebruikt. Toch is een app HET communicatiemiddel van deze tijd.
We bespreken waarom:

  • Een app zorgt voor een innovatief imago en kan specifiek toegespitst worden op de functionaliteiten die voor jouw school van belang zijn. Op deze manier wordt er gebruikersgemak geoptimaliseerd. Daarnaast ziet een app er vaak strakker en duidelijker uit dan een website, hierdoor is het voor jouw doelgroep direct overzichtelijk.
  • Een app is sneller dan een website. Dit komt omdat de app al gedownload is en daarom vrijwel niet hoeft te laden. Naast het niet hoeven laden is het zelfs zo dat je offline functionaliteiten ook kunt bekijken/gebruiken wanneer je geen internet hebt, super handig!
  • Maar wat een app nou echt sterk maakt zijn de extra functies die voor toevoeging zorgen. Met een app kun je namelijk gebruik maken van de camera, GPS en misschien nog wel belangrijker; meldingen! Zo hebben wij bij onze apps bijvoorbeeld de functionaliteit pushberichten. Heb jij je app bijgewerkt met informatie die van belang is voor jouw doelgroep? Stuur dan met één druk op de knop een pushbericht mee zodat iedereen direct op de hoogte is!

Benieuwd hoe je een app nog meer in kunt zetten en of dit werkt voor jouw organisatie? Neem geheel vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden of vraag een gratis test app aan!

Originaliteit en controle in één op jouw opendeurdag

Dat de opendeurdagen er komend schooljaar anders uit gaan zien hoeven we jullie niet te vertellen. Maar wat is er nu precies mogelijk, komen er überhaupt wel opendeurdagen en zo ja, hoe houd je de controle? Wij hebben een aantal creatieve ideeën voor jullie opendeurdag. Zo koppel je originaliteit aan controle voor een soepel verloop van de opendeurdag.

Idee 1: Coronaproof workshops d.m.v. aanmeldingen/ inschrijvingen

Vaak mist bij een opendeurdag een bepaalde route of vaste structuur. Dit is juist leuk, zodat iedereen zijn eigen ding kan doen. Nu, in tijden van corona, werkt dit net even wat anders. Organiseer daarom vaste workshops waarvoor bezoekers zich kunnen aanmelden. Zo houd je de controle over het aantal personen en maak je bezoekers alvast nieuwsgierig met de komende workshops, lezingen, demonstraties, enzovoorts.

Idee 2: Ontwikkel een ‘game’ die de route bepaalt

Zorg ervoor dat bezoekers afstand ‘moeten’ én kunnen houden, waardoor een veilig gevoel ontstaat. Met een game/ speurtocht geef je op een speelse manier bezoekers een looproute.

Tip: Werk met kleuren zodat er verschillende looproutes ontstaan.

Naast dat het controle biedt is het ook een direct een leuke manier om de school te leren kennen. Op een speelse wijze en helemaal in stijl van jouw school; praktisch, modern, klassiek of wat dan ook het beste bij jouw school past.

Wist je dat; de apps van Opendeurdag App over een speurtocht functie beschikken? Zo maak je een eigen speurtocht, welke bezoekers via de app en dus met hun eigen mobiel doorlopen.

Idee 3: Van dinnershow naar opendeurdag show

Hoe tof zou het zijn om shows te geven waarin potentiële leerlingen en hun ouders worden meegenomen in het schoolleven binnen jouw school. Laat leerlingen een stuk voorbereiden of laat hen een presentatie geven.

Zo blijft iedereen op zijn/ haar plek, is de 1,5-meter goed te waarborgen én krijgen zij op een leuke manier meer te weten over de school.

Liever geen liveshow? Werk dan met video’s en laat deze ter plekke zien. Zorg wel voor een presentator of presentatrice die in staat is vragen te beantwoorden en een bepaalde sfeer kan neerzetten. Zo creëer je interactie én sfeer!

Heel veel succes met de voorbereidingen, hopelijk heb je iets aan deze leuke ideeën voor jouw opendeurdag!

Meer over het organiseren van een opendeurdag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle opendeurdag.