Website laten maken? Hier moet je op letten

Website laten maken? Hier moet je op letten

Wil je een website laten maken? Dan komt daar in eerste instantie meer bij kijken dan je zou denken. Wij kunnen ons voorstellen dat veel onderwerpen die aan bod komen bij de oriëntatie- en ontwikkelingsfase je misschien niet bekend klinken. Daarom bespreken we in dit artikel een aantal tips!

Kies de juiste domeinnaam

Je domeinnaam is de identiteit op het internet, je wil dus dat deze naam goed bij jouw school past. De domeinnaam moet gemakkelijk te onthouden zijn. Korte domeinnamen hebben daarom veel voordelen, puur omdat deze makkelijker te onthouden zijn dan lange domeinnamen. Ook is het van belang dat de domeinnaam gemakkelijk te spellen is om zo de kans op spelfouten te verkleinen.

CMS-systeem

Wanneer je een website heeft laten maken is het natuurlijk erg fijn dat je deze op een gemakkelijke manier zelf kunt aanvullen en wijzigen. Er zijn een hoop verschillende CMS-systemen om een website mee te bouwen. Wist je dat wij een geheel eigen CMS-systeem speciaal hebben ontwikkeld? Zo kan iedereen hier gemakkelijk tekst en afbeeldingen in kan wijzigen zonder gedoe. Vanuit onze eenvoudige Communicatie Cockpit bedien je alle systemen tegelijkertijd, zoals jouw eigen app, website en social media kanalen.

Teksten en afbeeldingen

Bij het schrijven van een webtekst moet je op een aantal dingen letten. Zo is het lezen op een beeldscherm anders dan wanner je een boek leest. Korte en duidelijke teksten zijn daarom essentieel. Gebruik daarbij duidelijke kopjes, zodat de lezer bij het scannen van de pagina precies weet waar hij/zij moet zijn. Gebruik korte zinnen, want lange zinnen worden vaak als minder prettig ervaren.

Afbeeldingen hebben naast de tekst ook een grote invloed. Afbeeldingen zijn namelijk van groot belang voor de look en feel. Bepaal daarom van te voren wat voor afbeeldingen je wil gebruiken en of je hier bepaalde filters voor gebruikt.

Navigatie

Zorg ervoor dat websitebezoekers binnen een paar klikken kunnen vinden waarnaar ze opzoek zijn. Wanneer een website lastig te navigeren is zal de bezoeker deze als niet prettig ervaren. Hij/ zij zal deze snel wegklikken en waarschijnlijk ook niet meer terugkeren.

Snelheid

Er is niks frustrerender dan een trage site. Bezoekers hebben hier geen geduld voor en ze zullen jouw website verlaten. Zorg er daarom voor dat de laadsnelheid van je website goed is door onder andere afbeeldingen te comprimeren en gebruik te maken van een goede hosting en bepaalde plugins. Heb je al een website en zou je eens willen checken hoe snel deze is? Dit kan via Pingdom, een gratis site.

Mobielvriendelijk

Het mobiele verkeer neemt steeds meer toe. De kans is tegenwoordig groter dat (potentiële) klanten je website even gauw opzoeken via hun telefoon, dan op een laptop of tablet. Zorg er daarom altijd voor dat je website mobielvriendelijk is. Niet alleen de bezoekers maar ook Google neemt dit serieus. Wanneer deze niet mobielvriendelijk is, zal deze ook lager in Google komen te staan.

Bent u op zoek naar een nieuwe website voor jouw school en/of heb je hier vragen over? Klik hier en neem gerust vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden of vraag gratis een demo website aan om potentiële leerlingen de ideale indruk te geven van jullie school.

Website vervangen voor een app

Tips om jouw school website uitnodigend te maken!

We hebben het al vaker gezegd: “de website is jouw online visitekaartje.” Hiermee laat je zien wie je bent en wat waar jouw school voor staat. Het is daarnaast enorm belangrijk dat jouw website overzichtelijk is en dat direct duidelijk is waar jouw school voor staat en wat je kan betekenen.

In dit artikel delen we tips om de inhoud van jouw website uitnodigend te maken voor bezoekers.

Wat wil een bezoeker weten?
Denk vooraf na waarom iemand jouw website bezoekt en wat deze van jouw organisatie wil weten. Geef antwoord op de volgende vragen en verwerk deze in jouw website:

– Wie ben ik?
– Wat doe ik?
– Waarom ben ik de juiste school?
– Waarom ben ik te vertrouwen?
– Hoe ben ik te bereiken?

Vertel in 5 regels wat je doet/ waar je voor staat
Wanneer iemand jouw website bezoekt, moet binnen 5 seconden duidelijk zijn wat je doet en waar je voor staat. Vat in 5 regels samen wat je doet, waarom jouw school uniek is en wat je te bieden hebt. Dit is de kern van jouw website en helpt je om de rest van jouw website beter in te richten.

Denk goed na over de ‘tone of voice’, hoe wil je online overkomen? Zorg ervoor dat dit past bij de uitstraling van jouw school.

Call to action: bepaal wat bezoekers doen
Wanneer je denkt aan het doel van jouw website, dan denk je waarschijnlijk aan informeren. Maar is dat wel het echte doel? Uiteindelijk wil je toch dat bezoekers contact met je opnemen om meer informatie of een rondleiding aan te vragen? Zorg ervoor dat het voor de bezoeker duidelijk is wat je wil dat de bezoeker doet. Dit kan door middel van ‘call to action’ buttons.

Zorg dat deze buttons duidelijk zichtbaar zijn. Kies voor een opvallende kleur en laat deze terugkomen op meerdere pagina’s. Consistentie is hierin enorm belangrijk, ga niet 10 verschillende knoppen plaatsen met verschillende acties. Kies dus voor 1 of 2 belangrijke acties en houd het simpel.

Kies voor een duidelijk menu
Door het menu van jouw website te lezen wil je al een impressie geven wie je bent en waar je voor staat. Een voorbeeld zou kunnen zijn:

Home – Onze school – BSO – Werken bij – Nieuws – Contact

Door alleen dit menu te lezen weet een bezoeker meteen wat je aanbiedt (basisonderwijs), wie je bent (onze school) en welke actie zij kunnen ondernemen (mailen of bellen via contact).

Laat zien waarom jouw school zo goed is!
Plaats testimonials van tevreden scholieren op de website. Dit kunnen korte quotes zijn waarin leerlingen aangeven waarom zij de school zo leuk en goed vinden. Ook kan je hier krantenartikelen, interviews of tv optredens plaatsen. Dit zorgt voor meer sfeer en leerlingen kunnen zich zo makkelijker identificeren met de school.

Toon de gezichten achter de school
Tegenwoordig is het enorm belangrijk om het gezicht achter de school te laten zien. Werk niet met standaard stockfoto’s maar laat foto’s zien van jouw school, de leerlingen en medewerkers. Dit maakt jouw school persoonlijker en toegankelijker.

Houd het laagdrempelig
Wanneer de bezoeker van jouw website overtuigd is van jouw school en contact wil opnemen is het belangrijk dat dit eenvoudig kan. Wil je dat ze een contactformulier invullen? Plaats dan op verschillende pagina’s een contactformulier of een knop welke direct linkt naar een contactformulier. Zorg ervoor dat bezoekers niet moeten zoeken naar een manier om contact op te nemen, maar dat dit direct zichtbaar is.

Wil je weten wat ParentCom kan betekenen voor jouw website? Klik hier voor meer informatie.

Parentcom en Toolbox slaan de handen in elkaar!

Parentcom is een toonaangevende software ontwikkelaar die zich richt op communicatie oplossingen voor het basis- en secundair onderwijs, voor de Nederlandse en Belgische markt.
Het communicatie platform van ParentCom kenmerkt zich door groot gebruiksgemak, directe publicatie naar website, app en social media in combinatie met de unieke mogelijkheden om iedere app en website in eigen huisstijl van de school te presenteren. Naast de andere branche gerelateerde koppelingen zijn we verheugd om daar nu de oplossing van Toolbox aan toe te voegen.

Over Toolbox

Toolbox is een webbased applicatie, ontwikkeld door twee enthousiaste ICT-coördinatoren, werkzaam binnen KOBA VZW. Een van de grootste inrichtende machten van Vlaanderen met 150 scholen binnen de provincie Antwerpen.
De software biedt heel wat mogelijkheden om verschillende soorten platformen met elkaar te synchroniseren: vertrekkend vanuit de administratieve software van de school naar verschillende andere systemen waaronder nu ook Parentcom bij hoort.

De module Leerlingenrekeningen is als eerste koppeling met Parentcom beschikbaar: Scholen zijn nu in staat om in bulk of individueel de facturen rechtstreeks via Parentcom aan de ouders digitaal te bezorgen. Dit zorgt voor:

  • Alle communicatie richting de ouders loopt via één platform;
  • De administratie voor scholen wordt vereenvoudigd;
  • Facturen worden sneller betaald.

Scholen kunnen de koppeling nu activeren via de contactpersonen van Toolbox en Parentcom. In de toekomst wordt verwacht dat de samenwerking verder wordt uitgebreid.