We hebben het al vaker gezegd: “de website is jouw online visitekaartje.” Hiermee laat je zien wie je bent en wat waar jouw school voor staat. Het is daarnaast enorm belangrijk dat jouw website overzichtelijk is en dat direct duidelijk is waar jouw school voor staat en wat je kan betekenen.

In dit artikel delen we tips om de inhoud van jouw website uitnodigend te maken voor bezoekers.

Wat wil een bezoeker weten?
Denk vooraf na waarom iemand jouw website bezoekt en wat deze van jouw organisatie wil weten. Geef antwoord op de volgende vragen en verwerk deze in jouw website:

– Wie ben ik?
– Wat doe ik?
– Waarom ben ik de juiste school?
– Waarom ben ik te vertrouwen?
– Hoe ben ik te bereiken?

Vertel in 5 regels wat je doet/ waar je voor staat
Wanneer iemand jouw website bezoekt, moet binnen 5 seconden duidelijk zijn wat je doet en waar je voor staat. Vat in 5 regels samen wat je doet, waarom jouw school uniek is en wat je te bieden hebt. Dit is de kern van jouw website en helpt je om de rest van jouw website beter in te richten.

Denk goed na over de ‘tone of voice’, hoe wil je online overkomen? Zorg ervoor dat dit past bij de uitstraling van jouw school.

Call to action: bepaal wat bezoekers doen
Wanneer je denkt aan het doel van jouw website, dan denk je waarschijnlijk aan informeren. Maar is dat wel het echte doel? Uiteindelijk wil je toch dat bezoekers contact met je opnemen om meer informatie of een rondleiding aan te vragen? Zorg ervoor dat het voor de bezoeker duidelijk is wat je wil dat de bezoeker doet. Dit kan door middel van ‘call to action’ buttons.

Zorg dat deze buttons duidelijk zichtbaar zijn. Kies voor een opvallende kleur en laat deze terugkomen op meerdere pagina’s. Consistentie is hierin enorm belangrijk, ga niet 10 verschillende knoppen plaatsen met verschillende acties. Kies dus voor 1 of 2 belangrijke acties en houd het simpel.

Kies voor een duidelijk menu
Door het menu van jouw website te lezen wil je al een impressie geven wie je bent en waar je voor staat. Een voorbeeld zou kunnen zijn:

Home – Onze school – BSO – Werken bij – Nieuws – Contact

Door alleen dit menu te lezen weet een bezoeker meteen wat je aanbiedt (basisonderwijs), wie je bent (onze school) en welke actie zij kunnen ondernemen (mailen of bellen via contact).

Laat zien waarom jouw school zo goed is!
Plaats testimonials van tevreden scholieren op de website. Dit kunnen korte quotes zijn waarin leerlingen aangeven waarom zij de school zo leuk en goed vinden. Ook kan je hier krantenartikelen, interviews of tv optredens plaatsen. Dit zorgt voor meer sfeer en leerlingen kunnen zich zo makkelijker identificeren met de school.

Toon de gezichten achter de school
Tegenwoordig is het enorm belangrijk om het gezicht achter de school te laten zien. Werk niet met standaard stockfoto’s maar laat foto’s zien van jouw school, de leerlingen en medewerkers. Dit maakt jouw school persoonlijker en toegankelijker.

Houd het laagdrempelig
Wanneer de bezoeker van jouw website overtuigd is van jouw school en contact wil opnemen is het belangrijk dat dit eenvoudig kan. Wil je dat ze een contactformulier invullen? Plaats dan op verschillende pagina’s een contactformulier of een knop welke direct linkt naar een contactformulier. Zorg ervoor dat bezoekers niet moeten zoeken naar een manier om contact op te nemen, maar dat dit direct zichtbaar is.

Wil je weten wat ParentCom kan betekenen voor jouw website? Klik hier voor meer informatie.

Parentcom is een toonaangevende software ontwikkelaar die zich richt op communicatie oplossingen voor het basis- en secundair onderwijs, voor de Nederlandse en Belgische markt.
Het communicatie platform van ParentCom kenmerkt zich door groot gebruiksgemak, directe publicatie naar website, app en social media in combinatie met de unieke mogelijkheden om iedere app en website in eigen huisstijl van de school te presenteren. Naast de andere branche gerelateerde koppelingen zijn we verheugd om daar nu de oplossing van Toolbox aan toe te voegen.

Over Toolbox

Toolbox is een webbased applicatie, ontwikkeld door twee enthousiaste ICT-coördinatoren, werkzaam binnen KOBA VZW. Een van de grootste inrichtende machten van Vlaanderen met 150 scholen binnen de provincie Antwerpen.
De software biedt heel wat mogelijkheden om verschillende soorten platformen met elkaar te synchroniseren: vertrekkend vanuit de administratieve software van de school naar verschillende andere systemen waaronder nu ook Parentcom bij hoort.

De module Leerlingenrekeningen is als eerste koppeling met Parentcom beschikbaar: Scholen zijn nu in staat om in bulk of individueel de facturen rechtstreeks via Parentcom aan de ouders digitaal te bezorgen. Dit zorgt voor:

• Alle communicatie richting de ouders loopt via één platform;
• De administratie voor scholen wordt vereenvoudigd;
• Facturen worden sneller betaald.

Scholen kunnen de koppeling nu activeren via de contactpersonen van Toolbox en Parentcom. In de toekomst wordt verwacht dat de samenwerking verder wordt uitgebreid.

Externe communicatie is communicatie van een organisatie met personen, groepen en organisaties buiten de eigen organisatie. Van persvoorlichting tot sociale media en van brochures tot een website. Het gaat over welke boodschap je uitdraagt naar de buitenwereld. In de eerste plaats richting de (potentiële) leerlingen, maar ook ouders, medewerkers en andere stakeholders die niet direct aan je school verbonden zijn.

Het doel van externe communicatie

Externe communicatie kan voor verschillende doelen ingezet worden. Denk aan het vergroten van kennis over je school, het promoten van open dagen, het informeren van ouders of onderscheiden en een sterk imago uitstralen. Dit kan gedaan worden door middel van brochures, e-mails, een app, een persoonlijk of telefonisch gesprek, advertenties, social media, etc.

Waar moet je op letten?

Bij het extern communiceren moet je op een aantal dingen letten:

• Denk vanuit de doelgroep;
• Wees oplossingsgericht: neem knelpunten en problemen serieus;
• Ga voor kwaliteit. Liever minder en goed dan veel en matig;
• Vertaal informatie naar eenvoudig behapbare content.

Extern communiceren met een app

Als je aan extern communiceren denkt, zal een app misschien niet als eerste in je opkomen. Maar een app is een ideale vervanging van alle ouderwetse brochures die leerlingen vaak niet aanspreken. Het is een snelle, simpele en relevante manier van extern communiceren. Daarnaast bespaart het je direct tijd. Door het aanbieden van de app voor een open dag of tijdens het schooljaar zijn je (potentiële) leerlingen altijd op de hoogte. Deel leuke activiteiten om te doen tijdens de open dag of contactgegevens.

Wil jij naar aanleiding van dit artikel ook een eigen app voor jouw school? Vraag een (online) afspraak aan en ontdek binnen 5 minuten of het bij jouw school past.

Nu de meeste opendeurdagen en inschrijvingen achter de rug zijn, gaan de eerste leerlingen zich aan het voorbereiden op hun allereerste schooldag op de middelbare school. Maar hoe bereik je de nieuwe leerlingen na hun inschrijving?

De voorbereidingen 

Een nieuwe school brengt de nodige voorbereiding met zich mee. Hierbij komen direct allerlei vragen op bij ouders en toekomstige leerlingen. Zoals: welke boeken moeten we hebben, wanneer zijn de vakanties, moeten we een tablet of laptop aanschaffen en hoe moeten de boeken gekaft zijn? Met een eigen app van Brugklas App deel jij eenvoudig informatie voor én tijdens het eerste jaar. Op deze manier bereid je zowel ouders als leerlingen voor op de brugklas en ondersteun je hen gedurende dit spannende schooljaar.

Wat deel je in de Brugklas App? 

Voor zowel leerlingen als ouders is een telefoon hét middel om informatie te verstrekken en verkrijgen. Met de Brugklas App speel jij hierop in. Communiceer alles met betrekking tot de brugklas naar ouders en leerlingen. Zo hebben zij altijd en overal alle informatie bij de hand in één systeem, zowel voor als tijdens hun eerste jaar op de middelbare school. De Brugklas App heeft handige functionaliteiten zoals:

• Een plattegrond van jouw school die laat zien waar lokalen en de kantine zich bevinden;
• Musthaves checklist met alle spullen die leerlingen nodig hebben om het eerste leerjaar goed te starten;
• De laatste weetjes waarin jij zowel informatie als het laatste nieuws over de school kunt delen;
• Activiteiten waarin jij alle vrije dagen, vakanties en belangrijke dagen weergeeft die plaatsvinden in dat schooljaar.

De voordelen van de Brugklas App 

Naast het snel bereiken van leerlingen en de mogelijkheid om ze voor te bereiden op het spannende schooljaar, heeft de Brugklas App nóg meer voordelen: 

• Je onderscheid jezelf als school; 
• Het is een moderne manier van communiceren; 
• Alle informatie letterlijk in één hand; 
• Volledig in de huisstijl van de school; 
• En eenvoudig zelf te beheren. 

Ben jij na het lezen van dit artikel enthousiast en benieuwd naar wat de Brugklas App jouw school kan bieden? Lees dan hier meer over de Brugklas App.

Als school is het belangrijk om steeds te vernieuwen. Je wilt blijven ontwikkelen, leerlingen en ouders boeien met informatie en deze op de juiste manier overbrengen. Het kan soms lastig zijn om steeds weer tot nieuwe ideeën te komen als het aankomt op het creëren van creatieve content. In dit artikel bespreken we verschillende vormen van brainstormen zodat je jouw app altijd kunt voorzien van een opfrisbeurtje.

Painstormen

Painstormen is brainstormen maar dan omgekeerd. Je gaat bij deze techniek nadenken waarom iets niet zou werken. Door dit te doen word je gedwongen om in een andere richting te denken. Je bedenkt namelijk de ‘waarom’ achter de vraag waarom iets niet werkt. Hierdoor kom je op nieuwe ideeën.

Superheld

Door deze techniek te gebruiken ga je door de ogen van iemand anders naar een probleem kijken. Je bedenkt hoe jouw superheld de problemen van jullie school aan zou pakken. Wanneer je deze omzet naar concrete actiepunten kunnen hier geschikte oplossingen uit voortkomen.

Mindmapping

Dit is een van de bekendste brainstormtechnieken. Samen met andere collega’s schrijf je een gekozen onderwerp in het midden en vervolgens ga je alles over dit onderwerp eromheen opschrijven. Tot slot ga je deze woorden met elkaar verbinden en deze omzetten tot een oplossing.

Verschillende belangen

Iedere deelnemer neemt een andere rol aan. Op deze manier heeft iedere deelnemer een ander belang bij de oplossing. Een leraar kan bijvoorbeeld een ander belang hebben dan een ouder of directrice. Op deze manier komt er een oplossing die past bij ieders belangen.

Zorg ervoor dat iedereen gehoord wordt

Tijdens een brainstorm is het belangrijk dat iedereen gehoord wordt. Het is belangrijk dat ideeën niet meteen worden afgekraakt. De beste ideeën vinden namelijk veel mensen in het begin helemaal niks, maar wanneer deze worden versterkt kan dit de ultieme oplossing vormen. Wanneer de brainstorm klaar is en er genoeg ideeën zijn mag je natuurlijk wel aangeven waarom een idee volgens jou wel of niet zal werken.

Nu we een aantal brainstormtechnieken hebben behandeld kun je weer vooruit met het bedenken van nieuwe content. Wél belangrijk is dat je rekening houdt met wat jouw doelgroep graag ziet en hoe je hen kunt bereiken. Lees het artikel over hoe je jongeren vandaag de dag het beste kunt bereiken!