Social media, er is geen ontkomen meer aan. Bijna iedere organisatie heeft een eigen social mediapagina én maakt hier gebruik van. Hét ideale communicatieplatform voor jouw school zou je zeggen. Of toch niet?

Het gevaar van social media

Social media zijn nooit helemaal veilig en bevinden zich in de grijze zone wat AVG betreft. Dit komt omdat alles open en bloot op het internet staat waardoor het voor iedereen mogelijk is om bij jouw gedeelde informatie te komen. Dat maakt het AVG technisch lastig om een social media platform als communicatiemiddel te gebruiken. Reacties die door ouders worden geschreven kunnen niet meer verwijderd worden en persoonlijke informatie is niet deelbaar. Dit komt omdat anders iedereen de persoonlijke gegevens van zowel de kinderen als ouders kunnen zien. Al met al kun je via social media niet de informatie delen die je zou willen delen.

Op zoek naar een veilige omgeving

Er zijn verschillende platformen om deze informatie/gegevens wél op een veilige manier te communiceren. Twee van deze platformen zijn apps en websites. Via een app of website heb je alles zelf in de hand. Wat deel je wel en wat deel je niet? Wanneer je gebruik maakt van een app of website hoef jij je geen zorgen te maken over AVG. Dit wordt namelijk helemaal voor jou geregeld.

Ouders dienen een account aan te maken. Hiermee kunnen zij functionaliteiten gebruiken in de app die niet zichtbaar zijn voor een gebruiker zonder account. Belangrijke gegevens zitten voor hen achter slot en grendel. De belangrijke informatie en gegevens zijn gelinkt aan accounts waardoor je zeker weet dat de juiste persoon dit te zien krijgt

Meer bereik creëren door een app

Een app biedt de mogelijkheid om alle ouders binnen één platform te bereiken. Doordat alles in dat platform te vinden is, scheelt dit voor jou veel tijd. Door middel van pushberichten weet je zeker dat een bericht aankomt bij de desbetreffende ouder. Zij krijgen een pop-up melding op hun telefoon waarop zij de informatie zien die jij gedeeld hebt. Hierdoor kan je sneller schakelen met ouders en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Ben jij benieuwd of een app past bij jouw school? Vraag hier dan een gratis test app aan! Nog benieuwd naar de andere functies van een app? Neem vrijblijvend contact op!

Dat de opendeurdagen er komend schooljaar anders uit gaan zien hoeven we jullie niet te vertellen. Maar wat is er nu precies mogelijk, komen er überhaupt wel opendeurdagen en zo ja, hoe houd je de controle? Wij hebben een aantal creatieve ideeën voor jullie opendeurdag. Zo koppel je originaliteit aan controle voor een soepel verloop van de opendeurdag.

Idee 1: Coronaproof workshops d.m.v. aanmeldingen/ inschrijvingen

Vaak mist bij een opendeurdag een bepaalde route of vaste structuur. Dit is juist leuk, zodat iedereen zijn eigen ding kan doen. Nu, in tijden van corona, werkt dit net even wat anders. Organiseer daarom vaste workshops waarvoor bezoekers zich kunnen aanmelden. Zo houd je de controle over het aantal personen en maak je bezoekers alvast nieuwsgierig met de komende workshops, lezingen, demonstraties, enzovoorts.

Idee 2: Ontwikkel een ‘game’ die de route bepaalt

Zorg ervoor dat bezoekers afstand ‘moeten’ én kunnen houden, waardoor een veilig gevoel ontstaat. Met een game/ speurtocht geef je op een speelse manier bezoekers een looproute.

Tip: Werk met kleuren zodat er verschillende looproutes ontstaan.

Naast dat het controle biedt is het ook een direct een leuke manier om de school te leren kennen. Op een speelse wijze en helemaal in stijl van jouw school; praktisch, modern, klassiek of wat dan ook het beste bij jouw school past.

Wist je dat; de apps van Opendeurdag App over een speurtocht functie beschikken? Zo maak je een eigen speurtocht, welke bezoekers via de app en dus met hun eigen mobiel doorlopen.

Idee 3: Van dinnershow naar opendeurdag show

Hoe tof zou het zijn om shows te geven waarin potentiële leerlingen en hun ouders worden meegenomen in het schoolleven binnen jouw school. Laat leerlingen een stuk voorbereiden of laat hen een presentatie geven.

Zo blijft iedereen op zijn/ haar plek, is de 1,5-meter goed te waarborgen én krijgen zij op een leuke manier meer te weten over de school.

Liever geen liveshow? Werk dan met video’s en laat deze ter plekke zien. Zorg wel voor een presentator of presentatrice die in staat is vragen te beantwoorden en een bepaalde sfeer kan neerzetten. Zo creëer je interactie én sfeer!

Heel veel succes met de voorbereidingen, hopelijk heb je iets aan deze leuke ideeën voor jouw opendeurdag!

Meer over het organiseren van een opendeurdag? Download ons e-book: ‘In 4 stappen naar een succesvolle opendeurdag.’

De tijdlijn, je kent het misschien wel van social mediakanalen zoals Instagram en Facebook. Je scrolt erdoorheen en op deze manier ben je weer op de hoogte van het laatste nieuws. Dit laatste geldt nu ook voor jullie School App! Met de tijdlijn hebben ouders, verzorgers en gebruikers van de app de mogelijkheid om een alternatief menu te gebruiken. Op deze manier bereik je een grotere groep ouders en wordt de gebruiksvriendelijkheid van de app verhoogd.

Geef ouders de keuze

Ouders, verzorgers en gebruikers van de app hebben de mogelijkheid om te kiezen voor de traditionele knoppen (zoals zij de app kennen) of voor de moderne en social media achtige tijdlijn. De tijdlijn toont alle nieuwe berichten overzichtelijk onder elkaar. Zo zie je dus in één keer de laatste nieuwtjes zonder dat je hier naar opzoek moet gaan achter de knoppen.

Wat maakt het uniek?

Wat dit zo uniek maakt is het stukje gebruikersgemak en herkenning. Het aanbieden van twee menu interfaces, de gebruiker zelf laten kiezen en een efficiëntere communicatie maakt dit een echte toevoeging aan de app. Dit alles zorgt voor duidelijkere communicatie naar een grotere groep ouders/verzorgers en app gebruikers.

Voordelen van de tijdlijn:

• Eén overzicht van alle berichten uit verschillende bouwstenen zoals nieuws,- push-, klassenboek- en persoonlijke inbox berichten.
• Via de instellingen knop kan altijd geschakeld worden tussen de tijdlijn en hoofdmenu weergave.
• Alles is gesorteerd op datum.
• Vanuit de tijdlijn kun je direct doorklikken naar het volledige bericht.
• De tijdlijn toont alle berichten van de afgelopen 30 dagen.
• Het huidige hoofdmenu blijft intact en direct benaderbaar.

De tijdlijn ook aan jullie app toevoegen? Vraag hem hier aan!

Als school wil je je graag onderscheiden van andere scholen. Hoe je dit het beste kunt doen? Een spectaculaire indruk achterlaten! Vorig jaar hebben wij een nieuwe speelse functie ontwikkeld om meer interactie te creëren met potentiële leerlingen. Dit is belangrijk omdat een opendeurdag naast informatief ook vooral leuk moet zijn. Maak je gebruik van de Open deur App en heb je de Speurtocht functie nog niet geïmplementeerd? Super zonde! Wacht niet langer en begin met het samenstellen van jouw unieke speurtocht.

Stel je eigen speurtocht samen

Als school stel je zelf de speurtocht samen door middel van QR-codes. Op deze manier maak je de speurtocht helemaal op maat voor jouw school met informatie die ook daadwerkelijk interessant is voor potentiële leerlingen en hun ouders.

Door het inzetten van de Speurtocht functionaliteit komen leerlingen er door middel van vragen achter wat er allemaal te beleven is op jouw school. Zo kun je hen bijvoorbeeld laten zoeken in de school naar waar het kantoor van de rector is; daar kunnen zij weer een QR-code scannen en op naar de volgende vraag: ‘Wat betekend het woord op het bord in het lokaal waar Frans gegeven wordt?’ Op deze manier moeten zij op zoek, leren zij het gebouw kennen en blijft informatie veel langer hangen!

Ook handig; jij bepaalt de looproute

Een opendeurdag kan ontzettend druk zijn. Dan is het fijn als niet alles door elkaar loopt, maar je dit juist in de hand kunt houden! Door het aanmaken van de vragen in de speurtocht lopen potentiële leerlingen en hun ouders bepaalde routes door de school. Zo voorkom je dat het op bepaalde plekken veel te druk is!

Maakt jouw school gebruik van de Open deur App maar maak je nog geen gebruik van de Speurtocht functie? Onderscheid jezelf van andere scholen door deze functie in te zetten. Vraag de speurtocht functionaliteit aan door jouw contactpersoon een mail te sturen en deze wordt als extra bouwsteen geheel gratis aan jouw app toegevoegd!

Benieuwd hoe dit verder werkt? In deze video legt Joey het uit!

Verbeter de ouderbetrokkenheid en -communicatie met onze vernieuwde AppManager. Samen met leerkrachten hebben wij onze bestaande oplossingen doorontwikkeld. Zo is de AppManager nu nóg eenvoudiger in gebruik. Leerkrachten geven de AppManager een 8,5 voor efficiëntie en gebruiksgemak.

Sturen van (push)berichten nu nog sneller en eenvoudiger

Met de AppManager sturen leerkrachten nóg sneller en eenvoudiger berichten vanuit de klas. Zij kiezen nu zelf of zij dit via de laptop, vaste computer of hun mobiele telefoon doen. Denk aan:

• Het delen van foto’s en video’s tijdens een klassenuitje;
• En/ of het delen van belangrijke informatie m.b.t. corona.

Daarnaast sturen leerkrachten eenvoudig pushberichten, zodat zij ouders snel en direct bereiken. Denk aan pushberichten als: “Vergeten jullie de vrijwillige bijdrage voor het schoolreisje niet?” of, “Let op! Morgen is het studiedag.”. Ouders krijgen bij een pushbericht een pop-up melding op het beginscherm van hun telefoon én de app.

Stuur nu ook persoonlijke- en groepsberichten via je mobiel

Naast dat je berichten, foto’s en video’s deelt in de vorm van een nieuwsbericht, stuur je nu ook eenvoudig een bericht via de persoonlijke inbox. Benieuwd hoe dat in zijn werk gaat? Je ziet het via onderstaande visuals.

Nieuw: de Hulpoudermodule

In de vernieuwde AppManager doen leerkrachten nu eenvoudig een beroep op hulpouders door de unieke Hulpoudermodule.

• Leerkrachten sturen ouders een verzoek sturen om zich aan te melden;
• De ouders kunnen direct zien of er nog hulp nodig is;
• En jij ziet precies wie zich heeft aangemeld.

Wanneer er op het laatste moment toch wordt afgezegd, krijgen de ‘reserve’ ouders direct een automatisch bericht dat hun hulp hard nodig is. Super handig!

Kortom houden leerkrachten door de inzet van de AppManager meer tijd over voor zaken die hun werk leuk maken, zoals een praatje maken met ouders op het schoolplein. Benieuwd naar onze app én de AppManager? Vraag dan direct een test app aan en ervaar!