Waarom je zou moeten kiezen voor digitale communicatie

Waarom je zou moeten kiezen voor digitale communicatie

Vandaag de dag weten we binnen een paar klikken precies te vinden wat we zoeken. We surfen even op het web, bekijken onze mail, schrijven geld over via een online bankieren app, checken social media en communiceren met onze vrienden, familie en collega’s. Dit alles gebeurd in de meeste gevallen op een smartphone. Handelingen die vroeger per post of computer moesten gebeuren, doen we nu binnen een paar klikken op onze smartphone. Dit noemen we ook wel digitaliseren.

Maar waarom is het nou zo belangrijk om met de tijd mee te gaan en om ook als school digitaal te communiceren met (potentiële) leerlingen? In dit artikel bespreken we waarom jullie school zou moeten kiezen voor digitale communicatie.

 

Actueel blijven

Een geprinte flyer, schoolkrant of plattegrond kan snel verouderen. Op deze manier dragen leerlingen de onjuiste informatie bij zich. Dit is niet alleen vervelend voor leerlingen maar ook voor de school. Alles moet opnieuw aangepast, gedrukt en uitgedeeld worden. Vooral opnieuw uitdelen is lastig wanneer een potentiële leerling bij een opendeurdag komt kijken.

Dit kun je voorkomen door deze communicatie te digitaliseren. Op deze manier communiceer je altijd de juiste informatie en bereik je de juiste doelgroep. Ook krijg je de kans om in te spelen op actuele onderwerpen die op dat moment spelen.

Onnodige printkosten

We kennen het allemaal wel, we komen op een opendeurdag of lopen in de stad en krijgen een flyer in onze handen. Je werpt hier een snelle blik op en de flyer beland al snel in de prullenbak. Dit is natuurlijk zonde van alle drukkosten, maar ook voor de tijd die je erin hebt gestoken. Wanneer je een flyer, plattegrond of schoolkrant digitaal in een app zou stoppen hebben je potentiële leerlingen dit altijd bij de hand.

Duurzaam communiceren

We kunnen er niet omheen. Iedereen houdt zich vandaag de dag bezig met het milieu. Online communicatie is duurzaam. Je spaart hiermee het milieu door geen papier, inkt en plastic seal te gebruiken!

Groter bereik

Een ander voordeel van digitale communicatie is dat je met een paar drukken op de knop veel verschillende doelgroepen kan bereiken. Echter is het wel belangrijk om erop te letten wat er beter bij jouw doelgroep past; digitale of papieren communicatie. Jongeren zijn opgegroeid met digitale communicatie. Papieren communicatie is dan ook niet meer besteed aan deze doelgroep. Voor hen is digitale communicatie het uitgelezen middel om hen te bereiken. Dit is natuurlijk heel anders wanneer je bijvoorbeeld ouderen wilt bereiken. Hou dus wel altijd in je achterhoofd welke communicatie het beste bij jouw doelgroep past!

Tot slot

Digitaal communiceren is dus echt van deze tijd en de beste manier om (potentiële) leerlingen te bereiken. De Open deur App biedt een oplossing voor al jouw communicatie die je gebruikt bij een opendeurdag. De bezoekers downloaden de app en hebben op die manier alle informatie, op één plek bij de hand. Zij zullen zich ook verbonden voelen met de school omdat zij hiervan een app op hun telefoon hebben. Deel programma’s, video’s, foto’s, plattegronden en praktische informatie. Het is ook mogelijk een speurtocht uit te zetten met de Open deur App. Zo maken potentiële leerlingen op een speelse manier kennis met jouw school. Daarnaast kan je hen belonen met een prijs na afronding en bouw je een database op.

Er zijn dus ontzettend veel manieren om potentiële leerlingen te benaderen met digitale communicatie. Wil jullie school ook alle digitale communicatie in één en ben je nieuwsgierig naar de Open dag App? Vraag dan een gratis test app aan voor jouw school of neem vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden!

Jouw school website altijd up-to-date en goed vindbaar

Voordat we praktische SEO tips met je delen om jouw school website goed vindbaar te maken in Google, eerst een korte uitleg. SEO staat voor Search Engine Optimization, in het Nederlands wordt vaak de term zoekmachine optimalisatie gebruikt. Dankzij SEO kan jouw website beter scoren in zoekmachines, zoals Google. Hiermee bedoel we dat jouw website zo hoog mogelijk wordt getoond in de organische (niet betaalde) zoekresultaten van de zoekmachines.

Schrijf kwalitatieve content
Het schrijven van goede content blijft enorm belangrijk. Scholen die denken dat bloggen geen toegevoegde waarde heeft of dat content op de website niet vernieuwd hoeft te worden omdat het ‘zo wel goed is’, fout gedacht! Laat zien waar jouw school voor staat, en draag dat uit door relevante informatie met voorbeelden, lesmethoden, en meer. Hiermee zorg je er ook voor dat je door de zoekmachines als de school met een bepaalde visie wordt gezien en verbeter je de vindbaarheid in de zoekresultaten.

Ga niet overdrijven met zoekwoorden
Enkele jaren geleden kon je zelf relatief eenvoudig een hoge positie in de zoekmachines verwerven. Dit kon door teksten van jouw website te ‘spammen’ met een overload aan zoekwoorden. Hierdoor steeg je enorm in de ranking bij de zoekmachines. Tegenwoordig worden deze steeds beter in het zogenoemde semantic search. Dit wil zeggen dat zoekmachines steeds beter worden in het herkennen van de betekenis van woorden en zinnen en de bijbehorende context. Dit wordt dan ook steeds meer de norm voor SEO-proof websites. Investeer dus in relevante en goed leesbare content.

Optimaliseer de meta title en meta descriptions van jouw websitepagina’s
Het optimaliseren van de meta title van jouw website is enorm belangrijk. Deze omschrijving geeft namelijk aan waar de websitepagina over gaat en maakt het voor zoekmachines makkelijker om de pagina te indexeren. Houd voor een goede meta title 50-66 karakters aan.

Ook het optimaliseren van de meta description is belangrijk. Dit is de omschrijving van de inhoud van de pagina die je ziet in de zoekresultaten van de zoekmachine. Maak per pagina een goede beschrijving zodat bezoekers weten wat ze kunnen verwachten wanneer ze op jouw link klikken. Is het voor bezoekers in één oogopslag duidelijk wat ze kunnen verwachten van jouw site? Houd dit in gedachten bij het maken van een goede meta description! Zorg er daarnaast voor dat deze tussen de 155-160 karakters lang is.

Beheer eenvoudig jouw school website en ben goed vindbaar!
Werken met een website van ParentCom is zeer eenvoudig door ons eigen Content Management Systeem. Hiermee kun je gemakkelijk de website van jouw school zelf beheren. Geen moeilijke websitecodes maar een eenvoudig en overzichtelijk beheersysteem. Ook voeg je eenvoudig per pagina een meta title en meta description toe. Benieuwd hoe dit werkt? Vraag dan een gratis demo website aan en ervaar het gemak!

Het belang van een mobielvriendelijke website

Het bezoeken van websites via de smartphone is de laatste jaren enorm gestegen. Waar eerst de laptop of computer werd aangezet om te browsen op internet gebeurt dit tegenwoordig steeds meer via de smartphone.

Het is daarom enorm belangrijk dat de website van jouw school mobielvriendelijk is. Niet alleen voor het gebruikersgemak van de bezoeker van jouw website, maar ook voor Google wordt een mobielvriendelijke website steeds belangrijker! Door de komst van Google mobile-first index zullen veel niet mobielvriendelijke websites waardevolle posities in Google verliezen.

Wat is mobile-first?
Mobile-first betekent dat een website is ontwikkeld met de mobiele versie als basis. Waar jaren geleden websites voornamelijk werden ontwikkeld met de desktopversie als startpunt is de mobiele weergave nu veel belangrijker geworden.

Inmiddels is dit zo belangrijk geworden dat Google voortaan de mobiele versie van jouw website gebruikt voor indexering en ranking: de mobile-first index. Hiermee verandert Google de manier waarop zoekresultaten worden samengesteld.

Hogere ranking in Google
Mobielvriendelijke websites (ook wel responsive websites genoemd) scoren hoger in de zoekresultaten van Google. Google verklaart dit verschil omdat ze één belangrijke missie nastreeft: “To better help our – primarily mobile – users find what they’re looking for.”

Naast dat de inhoud van de schoolwebsite op orde is en je goed vindbaar bent op zoekwoorden (SEO), wordt het dus ook steeds belangrijker om de techniek achter jouw website in orde te hebben. Ook het gebruikersgemak van de bezoeker van je website speelt een belangrijke rol.

Is jouw schoolwebsite klaar voor de mobile first index?
Is de website van jouw school nog niet mobielvriendelijk? ParentCom is dé marktleider op het gebied van websites, gericht op de onderwijs branche. Onze websites zijn standaard SEO geoptimaliseerd, HTTPS-beveiligd en 100% responsive! Daarnaast heb je iedere drie jaar recht op een geheel nieuw website design! Hierdoor blijft jouw schoolwebsite altijd up-to-date!

Deze 3 website-fouten kunnen je leerlingen kosten

Het is geen geheim dat een sterke online aanwezigheid tegenwoordig een must is. Jouw website is jouw online visitekaartje, hiermee laat je zien wie je bent en wat je voor de bezoeker van de website kunt betekenen. Een juist ingerichte en up-to-date website kan het verschil maken in het succes van jouw school. Een van de grootste misvattingen is namelijk dat “alleen een website hebben al voldoende is”. De realiteit is dat er veel meer elementen meespelen om een functionele en succesvolle website te hebben, welke zorgt voor nieuwe leerlingen.

Wij delen drie veelvoorkomende websitefouten waardoor je mogelijk potentiële leerlingen en hun ouders misloopt.

De uitstraling van de website is onprofessioneel en past niet bij jouw school.

Ken je het mooie Engelse gezegde: “never judge a book by its cover”? Helaas geldt dit cliché niet voor websitedesigns. Potentiële ouders zullen in een oogwenk een oordeel vellen over jouw website en dus ook jouw school. Om nog specifieker te zijn: het duurt ongeveer 50 milliseconden (dat is 0,05 seconden) voor bezoekers om een mening over jouw website te vormen. Dit bepaalt of ze jouw site interessant vinden of niet, of ze blijven of vertrekken.

Ons advies is dan ook om jouw website zo goed mogelijk te laten aansluiten bij jouw school. Maak gebruik van scherpe foto’s, laat de huisstijl van jouw school terug zien en zorg dat alle informatie in één oogopslag te vinden is. Een bezoeker van jouw website is namelijk op zoek naar specifieke informatie en bezoekt jouw website met een reden.

Zorg bijvoorbeeld voor een overzichtelijke homepagina met informatie over jouw school en de diensten die je aanbiedt. Laat ook de mensen achter jouw succes zien, zowel het personeel als tevreden ouders en leerlingen. Kijk ook eens kritisch naar jouw huidige website, maak je gebruik van call to action buttons en zijn deze wel duidelijk te lezen? Staat de menubalk niet te vol met veel te veel items en zijn de afbeeldingen van de headers wel scherp?

De website is niet beveiligd
Heeft jouw website geen beveiligde https-verbinding, dan komt er een “niet veilig” melding in de adresbalk van de browser te staan. Deze melding is zeker niet bevorderlijk voor het vertrouwen in jouw school. De kans is zelfs groot dat potentiële ouders de website meteen verlaten. Dus ongeacht of je op jouw website om gevoelige informatie vraagt of niet, de beveiliging mag niet in het geding zijn wanneer potentiële ouders jouw site bezoeken.

Daarnaast geeft Google in de zoekresultaten voorrang aan veilige websites. Een onveilige website zorgt dus ook voor een slechtere positie in de meest gebruikte zoekmachine.

Ter beveiliging van jouw website dien je een SSL-certificaat aan te schaffen. Helemaal bij een school is beveiliging enorm belangrijk, omdat hier vaak persoonsgegevens via het internet worden verzonden. Dit gebeurt bijvoorbeeld al wanneer een bezoeker zijn of haar gegevens invult in een formulier.

De website is niet responsive
Last but zeker not least: jouw website dient mobielvriendelijk te zijn. Het zou het zonde zijn als de meerderheid van jouw websitebezoekers deze niet kunnen bekijken, simpelweg omdat ze op hun smartphone of tablet zitten. Zorg er daarom voor dat jouw website geoptimaliseerd is voor alle apparaten. Juist omdat het bezoeken van websites via de smartphone de laatste jaren enorm is gestegen. Waar eerst de laptop of computer werd aangezet om te browsen op internet gebeurt dit tegenwoordig steeds meer via de smartphone.
Het is daarom enorm belangrijk dat jouw website mobielvriendelijk is. Niet alleen voor het gebruikersgemak van de bezoeker van jouw website, maar ook voor Google wordt een mobielvriendelijke website steeds belangrijker!

Gratis checklist
Vraag je jezelf wel eens af: “hoe responsive is mijn website?” Bekijk dan onze handige checklist die je helpt bij het testen van de mobielvriendelijkheid van jouw website. Loop de checklist na en kom erachter waar nog winst te halen valt of wat wellicht al heel goed gaat.

How to: Digitale rondleiding

Omdat het tijdens deze coronacrisis erg onzeker is of de opendeurdagen door kunnen gaan vinden veel aspecten van de opendeurdag digitaal plaats. Toch wil je ervoor zorgen dat jullie school een onvergetelijke indruk achterlaat op potentiele nieuwe brugklassers. Maar hoe creëer je nou een onvergetelijke digitale opendeurdag, voor iedereen, altijd en overal?

Digitale rondleiding
Een van de belangrijkste redenen om voor een school te kiezen is de positieve ervaring van anderen. Wanneer je een digitale rondleiding geeft door de school creëer je een beleving en geef je potentiele leerlingen een kijkje door de school. Laat dit doen door eerstejaars leerlingen! Wie kan hen nou meer overtuigen dan iemand van hun eigen leeftijd?

Wat heb je nodig?
• Een telefoon
• Script of steekwoorden
• Eventueel een nabewerkingsprogramma

Extra tip: maak er een schoolproject van, want naast leuk is het voor leerlingen ook erg leerzaam.

#Tip 1 De belangrijkste plekken in de school
Allereerst is het leuk om eens de algemene dingen in kaart te brengen. Laat leerlingen, wanneer ze filmen een rondje lopen door de school. Zo kunnen zij bijvoorbeeld de aula laten zien waar ze pauze houden. Maar denk ook aan het scheikundelokaal, het binnenplein, de gymzaal en het muzieklokaal!

#Tip 2 Originele plekken in de school
Hebben jullie plekjes op school die jullie uniek en trots maken? Vergeet ook zeker deze plekjes niet! Misschien hebben jullie wel hele leuke ruimtes waar leerlingen kunnen zitten wanneer zij een tussenuurtje hebben. Of misschien maken jullie gebruik van een mooie tuin als extra toevoeging bij de biologielessen! Daarnaast kun je denken aan het laten zien van bijzondere dagen op school zoals sinterklaas en kerstvieringen!

#Tip 3 Boots na wanneer je je dag start op school!
Een nieuwe leerling vindt zijn of haar eerste schooldag altijd ontzettend spannend. Daarom is het leuk om te zien hoe dat eigenlijk in zijn werking gaat. Als je aan komt fietsen op het plein, waar laat je je fiets dan? Waar zit eigenlijk de hoofdingang voor de leerlingen? Waar zitten de kluisjes en waar vind ik de bordjes in de gangen richting de juiste lokalen? Allemaal vragen die bij de leerlingen opkomen, wat ontzettend fijn is om al een keer gezien te hebben!

#Tip 4: Klaar met het maken van de digitale rondleiding?
Je kunt je voorstellen dat sommige rondleidingen door de school best wel lang kunnen duren. Kies daarom voor een handig nabewerkingsprogramma. Neem bijvoorbeeld IMovie of Video Editor, twee gratis programma’s waarmee je op een makkelijke manier de rondleiding net even wat specialer kunt maken! Je kunt bijvoorbeeld de stukjes dat de leerlingen door de gangen lopen naar een volgend lokaal een beetje versnellen zodat je op een speelse manier de rondleiding minder lang kan laten duren!

#Tip 5: Digitale plattegrond
Veel scholen kiezen ervoor om een plattegrond als pdf-bestand te plaatsen op hun website of app om de leerlingen te laten zien waar zij welk lokaal kunnen vinden. Naast het plaatsen van deze pdf, kun je ook deze filmpjes inzetten. Op deze manier krijgen de leerlingen een beter beeld bij wat nou precies waar zit. Een mooie extra toevoeging voor de ultieme belevenis voor de potentiele leerlingen!

Bekijk hier ons voorbeeld van een digitale rondleiding!

How to: Leerlingvlog

In welke vorm gaat de opendeurdag van jouw school door? Fysiek of toch digitaal? Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze is een positieve beleving van de school ervaren. Maar hoe pak je dit het beste aan in tijden van corona? De komende weken delen wij tips, welke jij direct in de praktijk kunt toepassen! We beginnen deze week met het maken van vlogs. Om het nog makkelijker voor je te maken hebben we een voorbeeld vlog voor je gemaakt.

Een van de belangrijkste motieven voor het maken van een schoolkeuze is een positieve ervaring van anderen. Door het delen van vlogs creëer je beleving en geef je leerlingen een eerlijke weerspiegeling van jouw school. Want wie kan hen nu beter vertellen waarom zij voor jullie school moeten kiezen dan iemand van ongeveer dezelfde leeftijd. Veel cooler dan van een docent, toch?

Wat heb je nodig voor het maken van een leerlingen vlog?

  • Telefoon
  • Script of steekwoorden
  • Ruimte die past bij je vlog, dus geen saaie witte muur
  • Ruimte zonder te veel achtergrondgeluiden, bijvoorbeeld een stil klaslokaal
  • Eventueel een nabewerkingsprogramma, IMovie of Video Editor zijn gratis!

#Tip 1: Goede voorbereiding is het halve werk

Het is belangrijk dat een leerling van tevoren goed na denkt over wat hij of zij wil gaan vertellen in de vlog. Sommige leerlingen schrijven dit het liefste helemaal uit, anderen schudden het zo uit hun mouw. Ze kunnen van te voren eens proberen wat het beste werkt voor hun. Denk ook vast na over de locatie waar de vlog wordt opgenomen. Hoe is het lichtinval en hoe zijn de omgevingsgeluiden?

#Tip 2: Houd het persoonlijk

Vloggen is eigenlijk het houden van een leuk praatje, niets meer en niet minder. Daarom is het belangrijk dat een leerling dichtbij zichzelf blijft. Laat de leerlingen dus een onderwerp kiezen wat bij hen past want hoe persoonlijker hoe beter!

#Tip 3: Film horizontaal

Om een vlog op te nemen heb je helemaal geen dure camera nodig. Met de smartphones van tegenwoordig kun je prima video’s maken. Let goed op dat de leerlingen hun smartphones horizontaal houden wanneer ze een vlog opnemen! Wanneer je verticaal filmt krijg je een smal beeld, dat is veel minder mooi om naar te kijken.

#Tip 4: Houd het kort

Het is verleidelijk om voor de camera te gaan zitten en maar te blijven kletsen. Toch is dit een echte no-go! Zorg ervoor dat de leerlingen het kort en krachtig houdenzodat toekomstige leerlingen hun aandacht niet verliezen als zij de vlog bekijken!

#Tip 5: Klaar met het maken van de vlog?

Heeft een leerling een leuke vlog opgenomen op hun telefoon, dan kun je ervoor kiezen om deze nog wat op te leuken en te bewerken. Er zijn verschillende apps en programma’s waarmee je je video heel erg makkelijk kan bewerken. Neem bijvoorbeeld IMovie en Video Editor, twee programma’s waarmee je op een makkelijke manier de vlog net even wat specialer kunt maken!

Klaar?
Is de leerlingenvlog helemaal klaar? Upload deze dan op YouTube. Je kunt ervoor kiezen om de video openbaar op YouTube te zetten zodat jouw YouTube kanaal vol staat met enthousiaste filmpjes. Je kunt er ook voor kiezen om de video verborgen op YouTube te uploaden. Een voordeel hiervan is dat alleen mensen die de link krijgen, de video kunnen bekijken. Dan is de video niet voor iedereen zomaar zichtbaar.

Voeg na het uploaden de video toe aan de Open deur App voor de ultieme opendeurdag beleving!

Probeer de Open deur App gratis uit!

 

Prijsindexatie 2021

ParentCom richt zich permanent op goede en continue dienstverlening tegen een scherp tarief. Via dit bericht willen wij u informeren over onze gewijzigde tarieven met betrekking tot uw contract.

Ieder jaar wijzigt het prijspeil in Nederland waardoor wij genoodzaakt zijn om te kijken of wij de prijzen van onze diensten daarop moeten aanpassen. Om het kwaliteitsniveau van onze service aan u te waarborgen, passen wij de tarieven van onze dienstverlening aan. Hierdoor zal ParentCom de vergoeding van uw contract verhogen met 2,2%.

Deze verhoging gaat per 1 januari 2021 of de eerstvolgende prolongatiedatum in.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

De winnaar is bekend!

Het coronavirus heeft grote impact op ons dagelijks leven en brengt de nodige onzekerheid met zich mee. Ook het traject van een schoolkeuze gaat er anders uitzien. Echter blijft het essentieel om leerlingen van het 6e leerjaar te bereiken en te binden.

In de maand oktober maakte jouw school kans om de Open deur App een jaar lang gratis te gebruiken. Uit de vele aanmeldingen hebben wij een winnaar gekozen. Bekijk snel het filmpje en kijk of jouw school gewonnen heeft!

Niet gewonnen? Niet getreurd! Vraag een gratis test app aan en ontdek of de Open deur App van toegevoegde waarde is voor jouw school!

Vraag een gratis test app aan

 

Kijk ons webinar terug: de voordelen en mogelijkheden van een eigen school app!

 

Omdat snelle en directe communicatie naar ouders nu belangrijker is dan ooit gaven wij op donderdag 11 juni een succesvol webinar. We kregen veel positieve reacties en er waren meer kijkers dan verwacht. Vandaar dat wij dit webinar ook met jou willen delen, de kans is namelijk groot dat je er wat aan hebt!

 

De toegevoegde waarde van een eigen School App

Tijdens dit webinar namen we de kijkers mee in de toegevoegde waarde van een eigen app. Daarnaast gingen we in op de populaire functionaliteiten; hoe zetten onze huidige klanten deze functionaliteiten in? Waarom zijn deze functionaliteiten zo populair? Hoe zorg je voor een optimaal gebruik van de app? Hoe communiceer je als school überhaupt optimaal met ouders? En wat levert zo’n eigen school app nou precies op?

Samengevat gaven wij handige tips en tricks m.b.t. oudercommunicatie én deelden wij alle ins en outs over een eigen app dit webinar.

 

Gemist? Niet erg! Het webinar van 30 minuten is nu terug te kijken!

 

 

E-book profilering; wat en waarom?

We hebben er allemaal weleens van gehoord en weten dat het belangrijk is. Maar wat is het nu precies, dat profileren? In principe gaat het erom dat je een bepaald beeld van jouw organisatie wilt creëren in het hoofd van de doelgroep.

Denk aan de verschillende supermarktketens, van hen heb je waarschijnlijk direct een bepaald beeld in je hoofd. Zo profileert Jumbo zich als de goedkoopste, heeft de Lidl het beste groente en fruit en moet je bij de Albert Heijn zijn voor de beste aanbiedingen.

Moet een school zich ook profileren?

Ja, ook als school moet je jezelf profileren. Ouders besteden namelijk steeds meer tijd aan onderzoek voor het maken van de beste schoolkeuze. Zij willen een school die echt bij hun en hun kind past.

Dit zie je terug in de vele online testen als: “welke school past het beste bij mijn kind”. Het is dus heel belangrijk om na te gaan wie jij als school bent, wat je te bieden hebt en wat jouw school onderscheidt van de rest.

Dat onderscheidend vermogen is niet alleen belangrijk voor het werven van toekomstige leerlingen, ook voor het aantrekken van nieuw personeel én het motiveren van huidig personeel heeft dit veel toegevoegde waar- de. Je wilt samen werken aan datgene waar de school voor staat en waar je naar streeft. Kortom een sterke profilering geeft jouw school een gezicht en karakter.

Lees of download hier het volledige e-book!