Welkom
Vrije tekst pagina
De situatie
VBS de Wegwijzer is een dorpsschool in Morkhoven, een deelgemeente van Herentals, midden in de Antwerpse Kempen. Er zijn twee vestigingen waar respectievelijk de kleuter- en basisschool gevestigd zijn. Deze tellen in totaal een 200-tal leerlingen.
Als een van de jongste schooldirecteurs in Vlaanderen wilde Jennis Wagemans (27) bij zijn aanstelling begin 2021 meteen komaf maken met de verouderde schoolwebsite en gefragmenteerde communicatie. Een echt uniforme communicatielijn was er niet: schoolcommunicatietool, e-mails, Facebook, Whatsapp en papier werden naast elkaar gebruikt. Het digitale fotoplatform dat ze gebruikten had zijn limiet bereikt. En doordat iedereen los van elkaar materiaal uploadde, was het ook niet meer overzichtelijk in gebruik.
Reden genoeg voor Jennis om met zijn ICT-coördinator op zoek te gaan naar een upgrade. Daarbij analyseerden ze in de eerste plaats de schoolwebsite en de fotobibliotheek. Nadien zochten ze ook naar een breed gedragen beleid voor school-, (toekomstige) ouder- en klascommunicatie.
De oplossing
ParentCom kwam meteen met een totaalaanpak en overkoepelend beleid voor de schoolwebsite, administratie en communicatie. ParentCom moderniseerde de look & feel van de website en paste de boodschap en inhoud aan aan het doelpubliek, namelijk ouders van toekomstige leerlingen en andere externen.
De communicatie-cockpit is de centrale aansturing voor alle ouder- en klascommunicatie. Enkele beheerders doen van daaruit 80% van het werk. Van daaruit voegen ze nu alle nieuwe items toe aan de website. De content creator kan telkens kiezen of die informatie ook in de gepersonaliseerde VBS De Wegwijzer schoolapp (met of zonder notificatie) of op de socialemediakanalen wordt gedeeld. De overige 20% is ad hoc-communicatie die de leerkrachten uitvoeren op het moment dat het nodig is, via hun persoonlijke inbox, bijkomende pushberichten of de klasblog en bijhorend fotoalbum.
Door de automatische koppeling met Informat worden nieuwe ouders automatisch uitgenodigd voor de app. Dit ontzorgt de school en haar leerkrachten. Daarnaast is er ook een oudercontactmodule die het plannen van gesprekken gemakkelijk maakt en zorgt voor veel tijdswinst.
Het resultaat? Een uniforme en duidelijke communicatie, tijdswinst en correct geïnformeerde ouders.
De voordelen van ParentCom
- Optimale én digitale communicatie, papier is verleden tijd;
- heel bereikbaar voor, tijdens, en na de implementatie;
- een oplossing op maat, zonder overbodige modules;
- en qua prijs/kwaliteit de beste.
De successen in cijfers
320
Aantal VBS de Wegwijzer-app downloads in de eerste vier maanden (september-december 2021). Er zijn 200 leerlingen.
12000
Aantal keren dat de VBS De Wegwijzer-app tussen september en december 2021 werd geopend.
4
Aantal andere scholen binnen de scholengroep die intussen ook overstapten naar een oplossing van ParentCom.
